شعار شركة السمام

إدارة مالية مرتبطة بالتشغيل

المالية والمحاسبة من رسوم الطالب حتى التقارير

في المدارس، الخطأ المالي غالبا لا يبدأ من مبلغ خاطئ فقط، بل من ضعف الربط بين القبول والرسوم والتحصيل والتقارير. نظام مدارس ERP يعالج ذلك بربط الرسوم والفواتير والمدفوعات والتسويات والحسابات في مسار واحد قابل للمراجعة.

شرح تفصيلي

الرسوم والفواتير والمدفوعات ليست جداول منفصلة، بل ترتبط بالطالب وولي الأمر والصف والفترة المالية والحسابات والتقارير.

في المدارس، الخطأ المالي غالبا لا يبدأ من مبلغ خاطئ فقط، بل من ضعف الربط بين القبول والرسوم والتحصيل والتقارير. نظام مدارس ERP يعالج ذلك بربط الرسوم والفواتير والمدفوعات والتسويات والحسابات في مسار واحد قابل للمراجعة.

1

تعريف الرسوم والفترات المالية.

2

توليد الفواتير حسب الصف أو الطالب.

3

تسجيل المدفوعات والتسويات.

4

متابعة المتأخرات والملفات المالية.

5

استخراج التقارير المالية والحسابية.

مكونات المحور

ما الذي يحدث داخل هذا الجزء من النظام؟

كل بطاقة هنا تصف وظيفة تشغيلية حقيقية يحتاجها العميل، ثم تربطها بنتيجة عملية يستطيع فهمها قبل الشراء.

رسوم وفواتير ومدفوعات الطلاب

يمكن تعريف أنواع الرسوم ورسوم الصفوف، ثم توليد الفواتير من الرسوم، وتسجيل المدفوعات والتسويات والخصومات والمتأخرات. كل ذلك يرتبط بملف الطالب وولي الأمر، فيصبح الحساب المالي واضحا للإدارة والمالية والأسرة بحسب الصلاحيات.

  • أنواع الرسوم
  • فواتير الطلاب
  • مدفوعات وسندات
  • تسويات وخصومات

الملف المالي والحركات

يوفر النظام ملفا ماليا للطالب أو المعلم أو الموظف، وحركات مالية للمالك، وملخصات تساعد الإدارة على معرفة الالتزامات والتحصيل والمصروفات. هذا يختصر البحث في أكثر من دفتر أو ملف.

  • ملف مالي للأشخاص
  • حركات مالية
  • ملخصات تحصيل
  • حساب المالك

المحاسبة والتقارير

يشمل النظام موارد محاسبية مثل دليل الحسابات، الصناديق، الحسابات البنكية، القيود اليومية، الميزانيات، الفترات المالية، المصروفات، الإيرادات، الموردين، الشراء، والرواتب. يمكن للمدرسة استخدام العمق المحاسبي بحسب احتياجها ومستوى تفعيلها.

  • دليل حسابات
  • قيود يومية
  • مصروفات وإيرادات
  • تقارير مالية

تدقيق تشغيلي

تفصيل أعمق: الشاشات، تدفق البيانات، الفحص، واعتراضات العميل

هذا القسم يجعل الصفحة أقرب إلى دليل بيع وتنفيذ في وقت واحد: ما الذي سيراه العميل؟ كيف تتحرك البيانات؟ ما الذي يجب التحقق منه؟ وكيف نرد على أسئلة الشراء الصعبة؟

مسار البيانات

من أين تبدأ العملية وأين تنتهي؟

1

تعريف الرسوم

2

توليد الفواتير

3

تسجيل الدفعات

4

تسويات وخصومات

5

ملف مالي

6

قيود وتقارير

7

قرار تحصيل

تعريف الرسوم

أنواع الرسوم ورسوم الصفوف والفترات المالية.

الفواتير والمدفوعات

إصدار ومراجعة وتسجيل سندات وتحويلها إلى متابعة.

الملف المالي

ملخص مالي لطالب أو موظف أو معلم مع الحركات.

المحاسبة والتقارير

حسابات، قيود، ميزانيات، صناديق، بنوك، وإيرادات ومصروفات.

قائمة فحص الجودة

كل فاتورة يجب أن ترتبط بطالب وسنة أو سبب مالي واضح.

أي خصم أو تسوية يجب أن يظهر في أثر مالي يمكن مراجعته.

التحصيل اليومي يجب أن ينعكس في الصندوق أو الحساب المناسب.

التقرير المالي يجب أن يفصل بين المستحق والمحصل والمتأخر.

اعتراضات العميل والرد الاحترافي

هل يكفي للفواتير فقط؟

النظام يبدأ من الرسوم والفواتير، لكنه يحتوي موارد محاسبية أعمق عند الحاجة.

هل ولي الأمر يمكنه معرفة ما عليه؟

نعم، بحسب ما تتيحه المدرسة يمكن عرض الفواتير والمدفوعات في بوابة ولي الأمر.

هل يمكن متابعة المتأخرات؟

نعم. الداشبورد والملف المالي صمما ليقودا مباشرة إلى المتأخرات والإجراءات.

كتالوج الشاشات الواقعية

الشاشات التي سيشعر العميل أنه يستطيع لمسها قبل الشراء

كل بطاقة هنا تجمع صورة تشغيلية، دور المستخدم، الحقول المتوقعة، الإجراءات، ما يحدث خلف الزر، ومن يرى ماذا حسب الصلاحيات. هذا هو الفرق بين عرض نظام كفكرة وبين عرضه كمنتج جاهز للتشغيل.

المالية والتحصيل والمحاسبة

هذه الشاشات تحول المال المدرسي من متابعة متعبة إلى لوحة تحصيل ومحاسبة: من تعريف الرسوم حتى تقرير الإدارة.

المالية

أنواع الرسوم ورسوم الصفوف

نوع الرسم

128

الصف

94%

المبلغ

نشط

نوع الرسم
الصف
المبلغ
الدورية
الحالة

إجراءات سريعة

إضافة رسمتحديث مبلغنسخ للصفوفتعطيل
المالية/api/v1/finance/fee-types

أنواع الرسوم ورسوم الصفوف

تعريف الرسوم المدرسية وربطها بالصفوف أو الخدمات أو الفترات.

الحقول التي يتوقعها المستخدم

نوع الرسمالصفالمبلغالدوريةالحالة

الإجراءات الطبيعية

إضافة رسمتحديث مبلغنسخ للصفوفتعطيل

تشريح الشاشة كما تظهر للمستخدم

رأس الشاشة

اسم واضح: أنواع الرسوم ورسوم الصفوف، مسار داخلي، زر إجراء رئيسي، وملخص صغير يشرح لماذا دخل المستخدم هذه الشاشة.

شريط الفلاتر

بحث سريع، فلترة بالحالة والمدرسة والفرع والسنة، وحفظ آخر سياق حتى لا يعيد المستخدم نفس الاختيارات.

قائمة أو جدول

أعمدة مختارة بعناية، ألوان حالة لا تكسر القراءة، وفرز حسب الأحدث أو الأكثر أولوية.

تفاصيل جانبية

عند اختيار سجل تظهر بطاقة مختصرة: الهوية، العلاقات، آخر نشاط، وماذا يمكن فعله الآن.

أثر مالي مباشر

كل حفظ يؤثر على الرصيد، الإيصال، القيود، كشف الحساب، ولوحات المالية حسب صلاحية الدور.

حالات العرض

تحميل، لا توجد بيانات، خطأ تحقق، نجاح الحفظ، منع صلاحية، وتعارض سياق تظهر برسائل مفهومة لا بكود تقني.

سلوك الحقول داخل الفورم

نوع الرسم

قائمة مضبوطة

اختيار من قيم معتمدة حتى تبقى التقارير موحدة ولا يدخل المستخدم مسميات متضاربة.

الصف

نص منظم

حقل واضح الاسم، قابل للتحقق، ومرتبط برسالة خطأ مفهومة للموظف غير التقني.

المبلغ

رقم محسوب

إدخال رقمي مع تنسيق، حدود دنيا وعليا، وربط تلقائي بالمجاميع والتقارير.

الدورية

بحث واختيار

حقل ذكي يبحث بالاسم أو الرقم، يعرض النتائج المسموحة فقط حسب المدرسة والفرع.

الحالة

قائمة مضبوطة

اختيار من قيم معتمدة حتى تبقى التقارير موحدة ولا يدخل المستخدم مسميات متضاربة.

ماذا يحدث بعد الضغط على الزر؟

1. فتح آمن

الواجهة تطلب بيانات الشاشة بسياق المستخدم الحالي: المدرسة، الفرع، السنة، والدور.

2. تحقق صلاحية

لا يظهر زر إضافة رسم إلا إذا كان الدور يملك الإذن المناسب ولا يتجاوز حدود الاشتراك.

3. تحقق الحقول

يتم فحص نوع الرسم، الصف، المبلغ مع رسائل عربية واضحة قبل قبول الطلب.

4. تنفيذ الأثر

تحديث الرصيد، إنشاء أو تعديل الأثر المحاسبي، تجهيز الإيصال، وإعادة قراءة لوحة المالية.

5. أثر قابل للتتبع

يسجل النظام المستخدم، الوقت، التغيير، المصدر، ويحدث الكاش أو التقرير دون خلط بيانات عميل بآخر.

ماذا يرى كل دور؟

المالية

يرى القائمة، الفلاتر، التفاصيل، الأزرار الأساسية، ورسائل التحقق. يستطيع الإنشاء أو التعديل أو الاعتماد بحسب صلاحياته الدقيقة.

المالك والإدارة العليا

يريان الملخصات، الأثر، التقارير، وسجل النشاط. في الشاشات الحساسة قد يملكان اعتمادا نهائيا أو قراءة رقابية فقط.

المستخدم المرتبط بالبيان

الطالب وولي الأمر يريان الجزء المرتبط بهما فقط: بياناتهم، أبناؤهم، واجباتهم، رسومهم، أو إشعاراتهم.

غير المصرح

لا يرى الرابط في القائمة، وإن وصل للمسار مباشرة يرجع له منع وصول واضح، ولا تعاد له أي بيانات من API.

تجعل التسعير المدرسي واضحا وقابلا للتكرار دون إدخال يدوي لكل طالب.

المالية

فواتير الطلاب

رقم الفاتورة

128

الطالب

94%

الإجمالي

نشط

رقم الفاتورة
الطالب
الإجمالي
المدفوع
المتبقي

إجراءات سريعة

توليد من الرسومإضافة فاتورةتعديلطباعة
المالية/api/v1/finance/invoices

فواتير الطلاب

إصدار وإدارة فواتير الطلاب وربطها بالرسوم والطالب وولي الأمر.

الحقول التي يتوقعها المستخدم

رقم الفاتورةالطالبالإجماليالمدفوعالمتبقيالحالة

الإجراءات الطبيعية

توليد من الرسومإضافة فاتورةتعديلطباعة

تشريح الشاشة كما تظهر للمستخدم

رأس الشاشة

اسم واضح: فواتير الطلاب، مسار داخلي، زر إجراء رئيسي، وملخص صغير يشرح لماذا دخل المستخدم هذه الشاشة.

شريط الفلاتر

بحث سريع، فلترة بالحالة والمدرسة والفرع والسنة، وحفظ آخر سياق حتى لا يعيد المستخدم نفس الاختيارات.

قائمة أو جدول

أعمدة مختارة بعناية، ألوان حالة لا تكسر القراءة، وفرز حسب الأحدث أو الأكثر أولوية.

تفاصيل جانبية

عند اختيار سجل تظهر بطاقة مختصرة: الهوية، العلاقات، آخر نشاط، وماذا يمكن فعله الآن.

أثر مالي مباشر

كل حفظ يؤثر على الرصيد، الإيصال، القيود، كشف الحساب، ولوحات المالية حسب صلاحية الدور.

حالات العرض

تحميل، لا توجد بيانات، خطأ تحقق، نجاح الحفظ، منع صلاحية، وتعارض سياق تظهر برسائل مفهومة لا بكود تقني.

سلوك الحقول داخل الفورم

رقم الفاتورة

بحث واختيار

حقل ذكي يبحث بالاسم أو الرقم، يعرض النتائج المسموحة فقط حسب المدرسة والفرع.

الطالب

بحث واختيار

حقل ذكي يبحث بالاسم أو الرقم، يعرض النتائج المسموحة فقط حسب المدرسة والفرع.

الإجمالي

رقم محسوب

إدخال رقمي مع تنسيق، حدود دنيا وعليا، وربط تلقائي بالمجاميع والتقارير.

المدفوع

نص منظم

حقل واضح الاسم، قابل للتحقق، ومرتبط برسالة خطأ مفهومة للموظف غير التقني.

المتبقي

رقم محسوب

إدخال رقمي مع تنسيق، حدود دنيا وعليا، وربط تلقائي بالمجاميع والتقارير.

الحالة

قائمة مضبوطة

اختيار من قيم معتمدة حتى تبقى التقارير موحدة ولا يدخل المستخدم مسميات متضاربة.

ماذا يحدث بعد الضغط على الزر؟

1. فتح آمن

الواجهة تطلب بيانات الشاشة بسياق المستخدم الحالي: المدرسة، الفرع، السنة، والدور.

2. تحقق صلاحية

لا يظهر زر توليد من الرسوم إلا إذا كان الدور يملك الإذن المناسب ولا يتجاوز حدود الاشتراك.

3. تحقق الحقول

يتم فحص رقم الفاتورة، الطالب، الإجمالي مع رسائل عربية واضحة قبل قبول الطلب.

4. تنفيذ الأثر

تحديث الرصيد، إنشاء أو تعديل الأثر المحاسبي، تجهيز الإيصال، وإعادة قراءة لوحة المالية.

5. أثر قابل للتتبع

يسجل النظام المستخدم، الوقت، التغيير، المصدر، ويحدث الكاش أو التقرير دون خلط بيانات عميل بآخر.

ماذا يرى كل دور؟

المالية

يرى القائمة، الفلاتر، التفاصيل، الأزرار الأساسية، ورسائل التحقق. يستطيع الإنشاء أو التعديل أو الاعتماد بحسب صلاحياته الدقيقة.

المالك والإدارة العليا

يريان الملخصات، الأثر، التقارير، وسجل النشاط. في الشاشات الحساسة قد يملكان اعتمادا نهائيا أو قراءة رقابية فقط.

المستخدم المرتبط بالبيان

الطالب وولي الأمر يريان الجزء المرتبط بهما فقط: بياناتهم، أبناؤهم، واجباتهم، رسومهم، أو إشعاراتهم.

غير المصرح

لا يرى الرابط في القائمة، وإن وصل للمسار مباشرة يرجع له منع وصول واضح، ولا تعاد له أي بيانات من API.

تحول الرسوم إلى التزام واضح يمكن تتبعه ومراجعته.

الكاشير / المالية

المدفوعات والسندات

رقم السند

128

الطالب

94%

المبلغ

نشط

رقم السند
الطالب
المبلغ
طريقة الدفع
التاريخ

إجراءات سريعة

تسجيل دفعةتخصيص على فاتورةطباعة سندمراجعة
الكاشير / المالية/api/v1/finance/payments

المدفوعات والسندات

تسجيل الدفعات وربطها بالفواتير وإصدار أثر مالي قابل للمراجعة.

الحقول التي يتوقعها المستخدم

رقم السندالطالبالمبلغطريقة الدفعالتاريخالمستلم

الإجراءات الطبيعية

تسجيل دفعةتخصيص على فاتورةطباعة سندمراجعة

تشريح الشاشة كما تظهر للمستخدم

رأس الشاشة

اسم واضح: المدفوعات والسندات، مسار داخلي، زر إجراء رئيسي، وملخص صغير يشرح لماذا دخل المستخدم هذه الشاشة.

شريط الفلاتر

بحث سريع، فلترة بالحالة والمدرسة والفرع والسنة، وحفظ آخر سياق حتى لا يعيد المستخدم نفس الاختيارات.

قائمة أو جدول

أعمدة مختارة بعناية، ألوان حالة لا تكسر القراءة، وفرز حسب الأحدث أو الأكثر أولوية.

تفاصيل جانبية

عند اختيار سجل تظهر بطاقة مختصرة: الهوية، العلاقات، آخر نشاط، وماذا يمكن فعله الآن.

أثر مالي مباشر

كل حفظ يؤثر على الرصيد، الإيصال، القيود، كشف الحساب، ولوحات المالية حسب صلاحية الدور.

حالات العرض

تحميل، لا توجد بيانات، خطأ تحقق، نجاح الحفظ، منع صلاحية، وتعارض سياق تظهر برسائل مفهومة لا بكود تقني.

سلوك الحقول داخل الفورم

رقم السند

ملف آمن

رفع محدود الصلاحية مع فحص النوع والحجم وربط الملف بسجل النشاط والخصوصية.

الطالب

بحث واختيار

حقل ذكي يبحث بالاسم أو الرقم، يعرض النتائج المسموحة فقط حسب المدرسة والفرع.

المبلغ

رقم محسوب

إدخال رقمي مع تنسيق، حدود دنيا وعليا، وربط تلقائي بالمجاميع والتقارير.

طريقة الدفع

نص منظم

حقل واضح الاسم، قابل للتحقق، ومرتبط برسالة خطأ مفهومة للموظف غير التقني.

التاريخ

تاريخ/وقت

تقويم ذكي، نطاق زمني، ومنع التعارض مع السنة أو الفترة غير النشطة.

المستلم

نص منظم

حقل واضح الاسم، قابل للتحقق، ومرتبط برسالة خطأ مفهومة للموظف غير التقني.

ماذا يحدث بعد الضغط على الزر؟

1. فتح آمن

الواجهة تطلب بيانات الشاشة بسياق المستخدم الحالي: المدرسة، الفرع، السنة، والدور.

2. تحقق صلاحية

لا يظهر زر تسجيل دفعة إلا إذا كان الدور يملك الإذن المناسب ولا يتجاوز حدود الاشتراك.

3. تحقق الحقول

يتم فحص رقم السند، الطالب، المبلغ مع رسائل عربية واضحة قبل قبول الطلب.

4. تنفيذ الأثر

تحديث الرصيد، إنشاء أو تعديل الأثر المحاسبي، تجهيز الإيصال، وإعادة قراءة لوحة المالية.

5. أثر قابل للتتبع

يسجل النظام المستخدم، الوقت، التغيير، المصدر، ويحدث الكاش أو التقرير دون خلط بيانات عميل بآخر.

ماذا يرى كل دور؟

الكاشير / المالية

يرى القائمة، الفلاتر، التفاصيل، الأزرار الأساسية، ورسائل التحقق. يستطيع الإنشاء أو التعديل أو الاعتماد بحسب صلاحياته الدقيقة.

المالك والإدارة العليا

يريان الملخصات، الأثر، التقارير، وسجل النشاط. في الشاشات الحساسة قد يملكان اعتمادا نهائيا أو قراءة رقابية فقط.

المستخدم المرتبط بالبيان

الطالب وولي الأمر يريان الجزء المرتبط بهما فقط: بياناتهم، أبناؤهم، واجباتهم، رسومهم، أو إشعاراتهم.

غير المصرح

لا يرى الرابط في القائمة، وإن وصل للمسار مباشرة يرجع له منع وصول واضح، ولا تعاد له أي بيانات من API.

يمنع ضياع المدفوعات ويجعل التحصيل اليومي قابلا للمطابقة.

المالية / الإدارة

التسويات والخصومات

الطالب

128

الفاتورة

94%

نوع التسوية

نشط

الطالب
الفاتورة
نوع التسوية
المبلغ
السبب

إجراءات سريعة

إضافة تسويةاعتمادرفضعرض الأثر
المالية / الإدارة/api/v1/finance/adjustments

التسويات والخصومات

إدارة الخصومات والتسويات والردود المالية مع أثر واضح على الفاتورة.

الحقول التي يتوقعها المستخدم

الطالبالفاتورةنوع التسويةالمبلغالسببالموافقة

الإجراءات الطبيعية

إضافة تسويةاعتمادرفضعرض الأثر

تشريح الشاشة كما تظهر للمستخدم

رأس الشاشة

اسم واضح: التسويات والخصومات، مسار داخلي، زر إجراء رئيسي، وملخص صغير يشرح لماذا دخل المستخدم هذه الشاشة.

شريط الفلاتر

بحث سريع، فلترة بالحالة والمدرسة والفرع والسنة، وحفظ آخر سياق حتى لا يعيد المستخدم نفس الاختيارات.

قائمة أو جدول

أعمدة مختارة بعناية، ألوان حالة لا تكسر القراءة، وفرز حسب الأحدث أو الأكثر أولوية.

تفاصيل جانبية

عند اختيار سجل تظهر بطاقة مختصرة: الهوية، العلاقات، آخر نشاط، وماذا يمكن فعله الآن.

أثر مالي مباشر

كل حفظ يؤثر على الرصيد، الإيصال، القيود، كشف الحساب، ولوحات المالية حسب صلاحية الدور.

حالات العرض

تحميل، لا توجد بيانات، خطأ تحقق، نجاح الحفظ، منع صلاحية، وتعارض سياق تظهر برسائل مفهومة لا بكود تقني.

سلوك الحقول داخل الفورم

الطالب

بحث واختيار

حقل ذكي يبحث بالاسم أو الرقم، يعرض النتائج المسموحة فقط حسب المدرسة والفرع.

الفاتورة

بحث واختيار

حقل ذكي يبحث بالاسم أو الرقم، يعرض النتائج المسموحة فقط حسب المدرسة والفرع.

نوع التسوية

قائمة مضبوطة

اختيار من قيم معتمدة حتى تبقى التقارير موحدة ولا يدخل المستخدم مسميات متضاربة.

المبلغ

رقم محسوب

إدخال رقمي مع تنسيق، حدود دنيا وعليا، وربط تلقائي بالمجاميع والتقارير.

السبب

نص تفصيلي

مساحة كتابة واضحة تحفظ السياق، وتظهر في التفاصيل أو الإشعارات حسب صلاحية المستخدم.

الموافقة

نص منظم

حقل واضح الاسم، قابل للتحقق، ومرتبط برسالة خطأ مفهومة للموظف غير التقني.

ماذا يحدث بعد الضغط على الزر؟

1. فتح آمن

الواجهة تطلب بيانات الشاشة بسياق المستخدم الحالي: المدرسة، الفرع، السنة، والدور.

2. تحقق صلاحية

لا يظهر زر إضافة تسوية إلا إذا كان الدور يملك الإذن المناسب ولا يتجاوز حدود الاشتراك.

3. تحقق الحقول

يتم فحص الطالب، الفاتورة، نوع التسوية مع رسائل عربية واضحة قبل قبول الطلب.

4. تنفيذ الأثر

تحديث الرصيد، إنشاء أو تعديل الأثر المحاسبي، تجهيز الإيصال، وإعادة قراءة لوحة المالية.

5. أثر قابل للتتبع

يسجل النظام المستخدم، الوقت، التغيير، المصدر، ويحدث الكاش أو التقرير دون خلط بيانات عميل بآخر.

ماذا يرى كل دور؟

المالية / الإدارة

يرى القائمة، الفلاتر، التفاصيل، الأزرار الأساسية، ورسائل التحقق. يستطيع الإنشاء أو التعديل أو الاعتماد بحسب صلاحياته الدقيقة.

المالك والإدارة العليا

يريان الملخصات، الأثر، التقارير، وسجل النشاط. في الشاشات الحساسة قد يملكان اعتمادا نهائيا أو قراءة رقابية فقط.

المستخدم المرتبط بالبيان

الطالب وولي الأمر يريان الجزء المرتبط بهما فقط: بياناتهم، أبناؤهم، واجباتهم، رسومهم، أو إشعاراتهم.

غير المصرح

لا يرى الرابط في القائمة، وإن وصل للمسار مباشرة يرجع له منع وصول واضح، ولا تعاد له أي بيانات من API.

تجعل الاستثناءات المالية مراقبة ولا تتحول إلى ثغرات غير موثقة.

المحاسب

دليل الحسابات والقيود

الحساب

128

نوع الحساب

94%

القيد

نشط

الحساب
نوع الحساب
القيد
مدين
دائن

إجراءات سريعة

إنشاء حسابإضافة قيدمراجعةإقفال
المحاسب/api/v1/finance/chart-of-accounts

دليل الحسابات والقيود

إدارة الحسابات والقيود اليومية والإيرادات والمصروفات والفترات المالية.

الحقول التي يتوقعها المستخدم

الحسابنوع الحسابالقيدمديندائنالفترة

الإجراءات الطبيعية

إنشاء حسابإضافة قيدمراجعةإقفال

تشريح الشاشة كما تظهر للمستخدم

رأس الشاشة

اسم واضح: دليل الحسابات والقيود، مسار داخلي، زر إجراء رئيسي، وملخص صغير يشرح لماذا دخل المستخدم هذه الشاشة.

شريط الفلاتر

بحث سريع، فلترة بالحالة والمدرسة والفرع والسنة، وحفظ آخر سياق حتى لا يعيد المستخدم نفس الاختيارات.

قائمة أو جدول

أعمدة مختارة بعناية، ألوان حالة لا تكسر القراءة، وفرز حسب الأحدث أو الأكثر أولوية.

تفاصيل جانبية

عند اختيار سجل تظهر بطاقة مختصرة: الهوية، العلاقات، آخر نشاط، وماذا يمكن فعله الآن.

أثر تشغيلي

الإجراء لا يبقى داخل الشاشة؛ ينتقل إلى التقارير، الإشعارات، وسجل النشاط حتى يرى المدير أثر العمل.

حالات العرض

تحميل، لا توجد بيانات، خطأ تحقق، نجاح الحفظ، منع صلاحية، وتعارض سياق تظهر برسائل مفهومة لا بكود تقني.

سلوك الحقول داخل الفورم

الحساب

بحث واختيار

حقل ذكي يبحث بالاسم أو الرقم، يعرض النتائج المسموحة فقط حسب المدرسة والفرع.

نوع الحساب

بحث واختيار

حقل ذكي يبحث بالاسم أو الرقم، يعرض النتائج المسموحة فقط حسب المدرسة والفرع.

القيد

نص منظم

حقل واضح الاسم، قابل للتحقق، ومرتبط برسالة خطأ مفهومة للموظف غير التقني.

مدين

نص منظم

حقل واضح الاسم، قابل للتحقق، ومرتبط برسالة خطأ مفهومة للموظف غير التقني.

دائن

نص منظم

حقل واضح الاسم، قابل للتحقق، ومرتبط برسالة خطأ مفهومة للموظف غير التقني.

الفترة

تاريخ/وقت

تقويم ذكي، نطاق زمني، ومنع التعارض مع السنة أو الفترة غير النشطة.

ماذا يحدث بعد الضغط على الزر؟

1. فتح آمن

الواجهة تطلب بيانات الشاشة بسياق المستخدم الحالي: المدرسة، الفرع، السنة، والدور.

2. تحقق صلاحية

لا يظهر زر إنشاء حساب إلا إذا كان الدور يملك الإذن المناسب ولا يتجاوز حدود الاشتراك.

3. تحقق الحقول

يتم فحص الحساب، نوع الحساب، القيد مع رسائل عربية واضحة قبل قبول الطلب.

4. تنفيذ الأثر

تحديث الرصيد، إنشاء أو تعديل الأثر المحاسبي، تجهيز الإيصال، وإعادة قراءة لوحة المالية.

5. أثر قابل للتتبع

يسجل النظام المستخدم، الوقت، التغيير، المصدر، ويحدث الكاش أو التقرير دون خلط بيانات عميل بآخر.

ماذا يرى كل دور؟

المحاسب

يرى القائمة، الفلاتر، التفاصيل، الأزرار الأساسية، ورسائل التحقق. يستطيع الإنشاء أو التعديل أو الاعتماد بحسب صلاحياته الدقيقة.

المالك والإدارة العليا

يريان الملخصات، الأثر، التقارير، وسجل النشاط. في الشاشات الحساسة قد يملكان اعتمادا نهائيا أو قراءة رقابية فقط.

المستخدم المرتبط بالبيان

الأدوار المرتبطة ترى مؤشرات أو تفاصيل قراءة فقط عندما يكون ذلك ضروريا للتشغيل.

غير المصرح

لا يرى الرابط في القائمة، وإن وصل للمسار مباشرة يرجع له منع وصول واضح، ولا تعاد له أي بيانات من API.

يرفع النظام من تحصيل مدرسي إلى محاسبة يمكن الوثوق بها عند النمو.

المالك / المالية

التقارير المالية

الفترة

128

الفرع

94%

الإيراد

نشط

الفترة
الفرع
الإيراد
المصروف
المتأخر

إجراءات سريعة

فلترةتصديرطباعةمشاركة
المالك / المالية/api/v1/finance/reports/financial

التقارير المالية

عرض التحصيل والمستحقات والمتأخرات والمصروفات والمؤشرات المالية.

الحقول التي يتوقعها المستخدم

الفترةالفرعالإيرادالمصروفالمتأخرالصافي

الإجراءات الطبيعية

فلترةتصديرطباعةمشاركة

تشريح الشاشة كما تظهر للمستخدم

رأس الشاشة

اسم واضح: التقارير المالية، مسار داخلي، زر إجراء رئيسي، وملخص صغير يشرح لماذا دخل المستخدم هذه الشاشة.

شريط الفلاتر

بحث سريع، فلترة بالحالة والمدرسة والفرع والسنة، وحفظ آخر سياق حتى لا يعيد المستخدم نفس الاختيارات.

قائمة أو جدول

أعمدة مختارة بعناية، ألوان حالة لا تكسر القراءة، وفرز حسب الأحدث أو الأكثر أولوية.

تفاصيل جانبية

عند اختيار سجل تظهر بطاقة مختصرة: الهوية، العلاقات، آخر نشاط، وماذا يمكن فعله الآن.

أثر تشغيلي

الإجراء لا يبقى داخل الشاشة؛ ينتقل إلى التقارير، الإشعارات، وسجل النشاط حتى يرى المدير أثر العمل.

حالات العرض

تحميل، لا توجد بيانات، خطأ تحقق، نجاح الحفظ، منع صلاحية، وتعارض سياق تظهر برسائل مفهومة لا بكود تقني.

سلوك الحقول داخل الفورم

الفترة

تاريخ/وقت

تقويم ذكي، نطاق زمني، ومنع التعارض مع السنة أو الفترة غير النشطة.

الفرع

بحث واختيار

حقل ذكي يبحث بالاسم أو الرقم، يعرض النتائج المسموحة فقط حسب المدرسة والفرع.

الإيراد

نص منظم

حقل واضح الاسم، قابل للتحقق، ومرتبط برسالة خطأ مفهومة للموظف غير التقني.

المصروف

نص منظم

حقل واضح الاسم، قابل للتحقق، ومرتبط برسالة خطأ مفهومة للموظف غير التقني.

المتأخر

نص منظم

حقل واضح الاسم، قابل للتحقق، ومرتبط برسالة خطأ مفهومة للموظف غير التقني.

الصافي

نص منظم

حقل واضح الاسم، قابل للتحقق، ومرتبط برسالة خطأ مفهومة للموظف غير التقني.

ماذا يحدث بعد الضغط على الزر؟

1. فتح آمن

الواجهة تطلب بيانات الشاشة بسياق المستخدم الحالي: المدرسة، الفرع، السنة، والدور.

2. تحقق صلاحية

لا يظهر زر فلترة إلا إذا كان الدور يملك الإذن المناسب ولا يتجاوز حدود الاشتراك.

3. تحقق الحقول

يتم فحص الفترة، الفرع، الإيراد مع رسائل عربية واضحة قبل قبول الطلب.

4. تنفيذ الأثر

تحديث السجل، إعادة حساب المؤشرات المرتبطة، وإظهار النتيجة في تفاصيل الشاشة والتقارير.

5. أثر قابل للتتبع

يسجل النظام المستخدم، الوقت، التغيير، المصدر، ويحدث الكاش أو التقرير دون خلط بيانات عميل بآخر.

ماذا يرى كل دور؟

المالك / المالية

يرى القائمة، الفلاتر، التفاصيل، الأزرار الأساسية، ورسائل التحقق. يستطيع الإنشاء أو التعديل أو الاعتماد بحسب صلاحياته الدقيقة.

المالك والإدارة العليا

يريان الملخصات، الأثر، التقارير، وسجل النشاط. في الشاشات الحساسة قد يملكان اعتمادا نهائيا أو قراءة رقابية فقط.

المستخدم المرتبط بالبيان

الأدوار المرتبطة ترى مؤشرات أو تفاصيل قراءة فقط عندما يكون ذلك ضروريا للتشغيل.

غير المصرح

لا يرى الرابط في القائمة، وإن وصل للمسار مباشرة يرجع له منع وصول واضح، ولا تعاد له أي بيانات من API.

تعطي المالك صورة مالية قابلة للقرار لا مجرد قوائم حسابية.

المالية العميقة: أقساط، منح، خصومات، بنوك، ميزانيات، إقفالات

بعد الفواتير والمدفوعات يبدأ العمق المالي الحقيقي: الأقساط، المنح، الرسوم المتأخرة، سندات القبض، التخصيصات، البنوك، التسويات، الميزانيات، مراكز التكلفة، والإقفالات.

المالية

خطط الأقساط والدفعات

الخطة

128

الطالب

94%

عدد الأقساط

نشط

الخطة
الطالب
عدد الأقساط
المبلغ
تاريخ الاستحقاق

إجراءات سريعة

إنشاء خطةجدولةتعديلمتابعة المتأخر
المالية/api/v1/super-admin/installment-plans

خطط الأقساط والدفعات

تقسيم الرسوم على أقساط ومواعيد واستحقاقات مرتبطة بالطالب أو الفاتورة.

الحقول التي يتوقعها المستخدم

الخطةالطالبعدد الأقساطالمبلغتاريخ الاستحقاقالحالة

الإجراءات الطبيعية

إنشاء خطةجدولةتعديلمتابعة المتأخر

تشريح الشاشة كما تظهر للمستخدم

رأس الشاشة

اسم واضح: خطط الأقساط والدفعات، مسار داخلي، زر إجراء رئيسي، وملخص صغير يشرح لماذا دخل المستخدم هذه الشاشة.

شريط الفلاتر

بحث سريع، فلترة بالحالة والمدرسة والفرع والسنة، وحفظ آخر سياق حتى لا يعيد المستخدم نفس الاختيارات.

قائمة أو جدول

أعمدة مختارة بعناية، ألوان حالة لا تكسر القراءة، وفرز حسب الأحدث أو الأكثر أولوية.

تفاصيل جانبية

عند اختيار سجل تظهر بطاقة مختصرة: الهوية، العلاقات، آخر نشاط، وماذا يمكن فعله الآن.

أثر مالي مباشر

كل حفظ يؤثر على الرصيد، الإيصال، القيود، كشف الحساب، ولوحات المالية حسب صلاحية الدور.

حالات العرض

تحميل، لا توجد بيانات، خطأ تحقق، نجاح الحفظ، منع صلاحية، وتعارض سياق تظهر برسائل مفهومة لا بكود تقني.

سلوك الحقول داخل الفورم

الخطة

نص منظم

حقل واضح الاسم، قابل للتحقق، ومرتبط برسالة خطأ مفهومة للموظف غير التقني.

الطالب

بحث واختيار

حقل ذكي يبحث بالاسم أو الرقم، يعرض النتائج المسموحة فقط حسب المدرسة والفرع.

عدد الأقساط

رقم محسوب

إدخال رقمي مع تنسيق، حدود دنيا وعليا، وربط تلقائي بالمجاميع والتقارير.

المبلغ

رقم محسوب

إدخال رقمي مع تنسيق، حدود دنيا وعليا، وربط تلقائي بالمجاميع والتقارير.

تاريخ الاستحقاق

تاريخ/وقت

تقويم ذكي، نطاق زمني، ومنع التعارض مع السنة أو الفترة غير النشطة.

الحالة

قائمة مضبوطة

اختيار من قيم معتمدة حتى تبقى التقارير موحدة ولا يدخل المستخدم مسميات متضاربة.

ماذا يحدث بعد الضغط على الزر؟

1. فتح آمن

الواجهة تطلب بيانات الشاشة بسياق المستخدم الحالي: المدرسة، الفرع، السنة، والدور.

2. تحقق صلاحية

لا يظهر زر إنشاء خطة إلا إذا كان الدور يملك الإذن المناسب ولا يتجاوز حدود الاشتراك.

3. تحقق الحقول

يتم فحص الخطة، الطالب، عدد الأقساط مع رسائل عربية واضحة قبل قبول الطلب.

4. تنفيذ الأثر

تحديث الرصيد، إنشاء أو تعديل الأثر المحاسبي، تجهيز الإيصال، وإعادة قراءة لوحة المالية.

5. أثر قابل للتتبع

يسجل النظام المستخدم، الوقت، التغيير، المصدر، ويحدث الكاش أو التقرير دون خلط بيانات عميل بآخر.

ماذا يرى كل دور؟

المالية

يرى القائمة، الفلاتر، التفاصيل، الأزرار الأساسية، ورسائل التحقق. يستطيع الإنشاء أو التعديل أو الاعتماد بحسب صلاحياته الدقيقة.

المالك والإدارة العليا

يريان الملخصات، الأثر، التقارير، وسجل النشاط. في الشاشات الحساسة قد يملكان اعتمادا نهائيا أو قراءة رقابية فقط.

المستخدم المرتبط بالبيان

الطالب وولي الأمر يريان الجزء المرتبط بهما فقط: بياناتهم، أبناؤهم، واجباتهم، رسومهم، أو إشعاراتهم.

غير المصرح

لا يرى الرابط في القائمة، وإن وصل للمسار مباشرة يرجع له منع وصول واضح، ولا تعاد له أي بيانات من API.

يساعد المدرسة على إدارة التحصيل الواقعي بدل مطالبة واحدة غير مرنة.

المالية / الإدارة

المنح والخصومات والرسوم المتأخرة

الطالب

128

نوع الاستثناء

94%

النسبة

نشط

الطالب
نوع الاستثناء
النسبة
المبلغ
السبب

إجراءات سريعة

إضافة منحةاعتماد خصمإضافة غرامةعرض الأثر
المالية / الإدارة/api/v1/super-admin/scholarships

المنح والخصومات والرسوم المتأخرة

إدارة المنح والخصومات والرسوم المتأخرة وسبب كل استثناء أو إضافة.

الحقول التي يتوقعها المستخدم

الطالبنوع الاستثناءالنسبةالمبلغالسببالموافقة

الإجراءات الطبيعية

إضافة منحةاعتماد خصمإضافة غرامةعرض الأثر

تشريح الشاشة كما تظهر للمستخدم

رأس الشاشة

اسم واضح: المنح والخصومات والرسوم المتأخرة، مسار داخلي، زر إجراء رئيسي، وملخص صغير يشرح لماذا دخل المستخدم هذه الشاشة.

شريط الفلاتر

بحث سريع، فلترة بالحالة والمدرسة والفرع والسنة، وحفظ آخر سياق حتى لا يعيد المستخدم نفس الاختيارات.

قائمة أو جدول

أعمدة مختارة بعناية، ألوان حالة لا تكسر القراءة، وفرز حسب الأحدث أو الأكثر أولوية.

تفاصيل جانبية

عند اختيار سجل تظهر بطاقة مختصرة: الهوية، العلاقات، آخر نشاط، وماذا يمكن فعله الآن.

أثر مالي مباشر

كل حفظ يؤثر على الرصيد، الإيصال، القيود، كشف الحساب، ولوحات المالية حسب صلاحية الدور.

حالات العرض

تحميل، لا توجد بيانات، خطأ تحقق، نجاح الحفظ، منع صلاحية، وتعارض سياق تظهر برسائل مفهومة لا بكود تقني.

سلوك الحقول داخل الفورم

الطالب

بحث واختيار

حقل ذكي يبحث بالاسم أو الرقم، يعرض النتائج المسموحة فقط حسب المدرسة والفرع.

نوع الاستثناء

قائمة مضبوطة

اختيار من قيم معتمدة حتى تبقى التقارير موحدة ولا يدخل المستخدم مسميات متضاربة.

النسبة

رقم محسوب

إدخال رقمي مع تنسيق، حدود دنيا وعليا، وربط تلقائي بالمجاميع والتقارير.

المبلغ

رقم محسوب

إدخال رقمي مع تنسيق، حدود دنيا وعليا، وربط تلقائي بالمجاميع والتقارير.

السبب

نص تفصيلي

مساحة كتابة واضحة تحفظ السياق، وتظهر في التفاصيل أو الإشعارات حسب صلاحية المستخدم.

الموافقة

نص منظم

حقل واضح الاسم، قابل للتحقق، ومرتبط برسالة خطأ مفهومة للموظف غير التقني.

ماذا يحدث بعد الضغط على الزر؟

1. فتح آمن

الواجهة تطلب بيانات الشاشة بسياق المستخدم الحالي: المدرسة، الفرع، السنة، والدور.

2. تحقق صلاحية

لا يظهر زر إضافة منحة إلا إذا كان الدور يملك الإذن المناسب ولا يتجاوز حدود الاشتراك.

3. تحقق الحقول

يتم فحص الطالب، نوع الاستثناء، النسبة مع رسائل عربية واضحة قبل قبول الطلب.

4. تنفيذ الأثر

تحديث الرصيد، إنشاء أو تعديل الأثر المحاسبي، تجهيز الإيصال، وإعادة قراءة لوحة المالية.

5. أثر قابل للتتبع

يسجل النظام المستخدم، الوقت، التغيير، المصدر، ويحدث الكاش أو التقرير دون خلط بيانات عميل بآخر.

ماذا يرى كل دور؟

المالية / الإدارة

يرى القائمة، الفلاتر، التفاصيل، الأزرار الأساسية، ورسائل التحقق. يستطيع الإنشاء أو التعديل أو الاعتماد بحسب صلاحياته الدقيقة.

المالك والإدارة العليا

يريان الملخصات، الأثر، التقارير، وسجل النشاط. في الشاشات الحساسة قد يملكان اعتمادا نهائيا أو قراءة رقابية فقط.

المستخدم المرتبط بالبيان

الطالب وولي الأمر يريان الجزء المرتبط بهما فقط: بياناتهم، أبناؤهم، واجباتهم، رسومهم، أو إشعاراتهم.

غير المصرح

لا يرى الرابط في القائمة، وإن وصل للمسار مباشرة يرجع له منع وصول واضح، ولا تعاد له أي بيانات من API.

يحمي المال من القرارات غير الموثقة ويجعل الرحمة أو الاستثناء سياسة واضحة.

الكاشير / المحاسب

تخصيص المدفوعات وسندات القبض

الدفعة

128

الفاتورة

94%

البند

نشط

الدفعة
الفاتورة
البند
المبلغ المخصص
السند

إجراءات سريعة

تخصيصإصدار سندإلغاء تخصيصطباعة
الكاشير / المحاسب/api/v1/super-admin/payment-allocations

تخصيص المدفوعات وسندات القبض

توزيع الدفعة على فواتير أو بنود متعددة وإصدار سند قبض واضح.

الحقول التي يتوقعها المستخدم

الدفعةالفاتورةالبندالمبلغ المخصصالسندالتاريخ

الإجراءات الطبيعية

تخصيصإصدار سندإلغاء تخصيصطباعة

تشريح الشاشة كما تظهر للمستخدم

رأس الشاشة

اسم واضح: تخصيص المدفوعات وسندات القبض، مسار داخلي، زر إجراء رئيسي، وملخص صغير يشرح لماذا دخل المستخدم هذه الشاشة.

شريط الفلاتر

بحث سريع، فلترة بالحالة والمدرسة والفرع والسنة، وحفظ آخر سياق حتى لا يعيد المستخدم نفس الاختيارات.

قائمة أو جدول

أعمدة مختارة بعناية، ألوان حالة لا تكسر القراءة، وفرز حسب الأحدث أو الأكثر أولوية.

تفاصيل جانبية

عند اختيار سجل تظهر بطاقة مختصرة: الهوية، العلاقات، آخر نشاط، وماذا يمكن فعله الآن.

أثر مالي مباشر

كل حفظ يؤثر على الرصيد، الإيصال، القيود، كشف الحساب، ولوحات المالية حسب صلاحية الدور.

حالات العرض

تحميل، لا توجد بيانات، خطأ تحقق، نجاح الحفظ، منع صلاحية، وتعارض سياق تظهر برسائل مفهومة لا بكود تقني.

سلوك الحقول داخل الفورم

الدفعة

نص منظم

حقل واضح الاسم، قابل للتحقق، ومرتبط برسالة خطأ مفهومة للموظف غير التقني.

الفاتورة

بحث واختيار

حقل ذكي يبحث بالاسم أو الرقم، يعرض النتائج المسموحة فقط حسب المدرسة والفرع.

البند

نص منظم

حقل واضح الاسم، قابل للتحقق، ومرتبط برسالة خطأ مفهومة للموظف غير التقني.

المبلغ المخصص

رقم محسوب

إدخال رقمي مع تنسيق، حدود دنيا وعليا، وربط تلقائي بالمجاميع والتقارير.

السند

ملف آمن

رفع محدود الصلاحية مع فحص النوع والحجم وربط الملف بسجل النشاط والخصوصية.

التاريخ

تاريخ/وقت

تقويم ذكي، نطاق زمني، ومنع التعارض مع السنة أو الفترة غير النشطة.

ماذا يحدث بعد الضغط على الزر؟

1. فتح آمن

الواجهة تطلب بيانات الشاشة بسياق المستخدم الحالي: المدرسة، الفرع، السنة، والدور.

2. تحقق صلاحية

لا يظهر زر تخصيص إلا إذا كان الدور يملك الإذن المناسب ولا يتجاوز حدود الاشتراك.

3. تحقق الحقول

يتم فحص الدفعة، الفاتورة، البند مع رسائل عربية واضحة قبل قبول الطلب.

4. تنفيذ الأثر

تحديث الرصيد، إنشاء أو تعديل الأثر المحاسبي، تجهيز الإيصال، وإعادة قراءة لوحة المالية.

5. أثر قابل للتتبع

يسجل النظام المستخدم، الوقت، التغيير، المصدر، ويحدث الكاش أو التقرير دون خلط بيانات عميل بآخر.

ماذا يرى كل دور؟

الكاشير / المحاسب

يرى القائمة، الفلاتر، التفاصيل، الأزرار الأساسية، ورسائل التحقق. يستطيع الإنشاء أو التعديل أو الاعتماد بحسب صلاحياته الدقيقة.

المالك والإدارة العليا

يريان الملخصات، الأثر، التقارير، وسجل النشاط. في الشاشات الحساسة قد يملكان اعتمادا نهائيا أو قراءة رقابية فقط.

المستخدم المرتبط بالبيان

الأدوار المرتبطة ترى مؤشرات أو تفاصيل قراءة فقط عندما يكون ذلك ضروريا للتشغيل.

غير المصرح

لا يرى الرابط في القائمة، وإن وصل للمسار مباشرة يرجع له منع وصول واضح، ولا تعاد له أي بيانات من API.

يمنع التباس أين ذهب المبلغ المدفوع، خصوصا عند وجود أكثر من فاتورة.

المحاسب

البنوك والتسويات البنكية

الحساب البنكي

128

الرصيد

94%

الفروقات

نشط

الحساب البنكي
الرصيد
الفروقات
الفترة
الحالة

إجراءات سريعة

مطابقةإضافة بندإغلاق تسويةتصدير
المحاسب/api/v1/super-admin/bank-reconciliations

البنوك والتسويات البنكية

مطابقة أرصدة البنك مع السجلات الداخلية ومعالجة الفروقات.

الحقول التي يتوقعها المستخدم

الحساب البنكيالرصيدالفروقاتالفترةالحالة

الإجراءات الطبيعية

مطابقةإضافة بندإغلاق تسويةتصدير

تشريح الشاشة كما تظهر للمستخدم

رأس الشاشة

اسم واضح: البنوك والتسويات البنكية، مسار داخلي، زر إجراء رئيسي، وملخص صغير يشرح لماذا دخل المستخدم هذه الشاشة.

شريط الفلاتر

بحث سريع، فلترة بالحالة والمدرسة والفرع والسنة، وحفظ آخر سياق حتى لا يعيد المستخدم نفس الاختيارات.

قائمة أو جدول

أعمدة مختارة بعناية، ألوان حالة لا تكسر القراءة، وفرز حسب الأحدث أو الأكثر أولوية.

تفاصيل جانبية

عند اختيار سجل تظهر بطاقة مختصرة: الهوية، العلاقات، آخر نشاط، وماذا يمكن فعله الآن.

أثر مالي مباشر

كل حفظ يؤثر على الرصيد، الإيصال، القيود، كشف الحساب، ولوحات المالية حسب صلاحية الدور.

حالات العرض

تحميل، لا توجد بيانات، خطأ تحقق، نجاح الحفظ، منع صلاحية، وتعارض سياق تظهر برسائل مفهومة لا بكود تقني.

سلوك الحقول داخل الفورم

الحساب البنكي

بحث واختيار

حقل ذكي يبحث بالاسم أو الرقم، يعرض النتائج المسموحة فقط حسب المدرسة والفرع.

الرصيد

رقم محسوب

إدخال رقمي مع تنسيق، حدود دنيا وعليا، وربط تلقائي بالمجاميع والتقارير.

الفروقات

نص منظم

حقل واضح الاسم، قابل للتحقق، ومرتبط برسالة خطأ مفهومة للموظف غير التقني.

الفترة

تاريخ/وقت

تقويم ذكي، نطاق زمني، ومنع التعارض مع السنة أو الفترة غير النشطة.

الحالة

قائمة مضبوطة

اختيار من قيم معتمدة حتى تبقى التقارير موحدة ولا يدخل المستخدم مسميات متضاربة.

ماذا يحدث بعد الضغط على الزر؟

1. فتح آمن

الواجهة تطلب بيانات الشاشة بسياق المستخدم الحالي: المدرسة، الفرع، السنة، والدور.

2. تحقق صلاحية

لا يظهر زر مطابقة إلا إذا كان الدور يملك الإذن المناسب ولا يتجاوز حدود الاشتراك.

3. تحقق الحقول

يتم فحص الحساب البنكي، الرصيد، الفروقات مع رسائل عربية واضحة قبل قبول الطلب.

4. تنفيذ الأثر

تحديث الرصيد، إنشاء أو تعديل الأثر المحاسبي، تجهيز الإيصال، وإعادة قراءة لوحة المالية.

5. أثر قابل للتتبع

يسجل النظام المستخدم، الوقت، التغيير، المصدر، ويحدث الكاش أو التقرير دون خلط بيانات عميل بآخر.

ماذا يرى كل دور؟

المحاسب

يرى القائمة، الفلاتر، التفاصيل، الأزرار الأساسية، ورسائل التحقق. يستطيع الإنشاء أو التعديل أو الاعتماد بحسب صلاحياته الدقيقة.

المالك والإدارة العليا

يريان الملخصات، الأثر، التقارير، وسجل النشاط. في الشاشات الحساسة قد يملكان اعتمادا نهائيا أو قراءة رقابية فقط.

المستخدم المرتبط بالبيان

الأدوار المرتبطة ترى مؤشرات أو تفاصيل قراءة فقط عندما يكون ذلك ضروريا للتشغيل.

غير المصرح

لا يرى الرابط في القائمة، وإن وصل للمسار مباشرة يرجع له منع وصول واضح، ولا تعاد له أي بيانات من API.

يرفع الثقة في المال الفعلي لا في سجلات النظام فقط.

الإدارة المالية

الميزانيات ومراكز التكلفة والإقفال اليومي

الميزانية

128

مركز التكلفة

94%

الفترة

نشط

الميزانية
مركز التكلفة
الفترة
المبلغ
الإقفال

إجراءات سريعة

إنشاء ميزانيةإقفال يوممراجعةتقرير
الإدارة المالية/api/v1/super-admin/budgets

الميزانيات ومراكز التكلفة والإقفال اليومي

إدارة ميزانيات ومراكز تكلفة وإقفالات يومية لمراقبة الإنفاق والتحصيل.

الحقول التي يتوقعها المستخدم

الميزانيةمركز التكلفةالفترةالمبلغالإقفالالحالة

الإجراءات الطبيعية

إنشاء ميزانيةإقفال يوممراجعةتقرير

تشريح الشاشة كما تظهر للمستخدم

رأس الشاشة

اسم واضح: الميزانيات ومراكز التكلفة والإقفال اليومي، مسار داخلي، زر إجراء رئيسي، وملخص صغير يشرح لماذا دخل المستخدم هذه الشاشة.

شريط الفلاتر

بحث سريع، فلترة بالحالة والمدرسة والفرع والسنة، وحفظ آخر سياق حتى لا يعيد المستخدم نفس الاختيارات.

قائمة أو جدول

أعمدة مختارة بعناية، ألوان حالة لا تكسر القراءة، وفرز حسب الأحدث أو الأكثر أولوية.

تفاصيل جانبية

عند اختيار سجل تظهر بطاقة مختصرة: الهوية، العلاقات، آخر نشاط، وماذا يمكن فعله الآن.

أثر مالي مباشر

كل حفظ يؤثر على الرصيد، الإيصال، القيود، كشف الحساب، ولوحات المالية حسب صلاحية الدور.

حالات العرض

تحميل، لا توجد بيانات، خطأ تحقق، نجاح الحفظ، منع صلاحية، وتعارض سياق تظهر برسائل مفهومة لا بكود تقني.

سلوك الحقول داخل الفورم

الميزانية

نص منظم

حقل واضح الاسم، قابل للتحقق، ومرتبط برسالة خطأ مفهومة للموظف غير التقني.

مركز التكلفة

نص منظم

حقل واضح الاسم، قابل للتحقق، ومرتبط برسالة خطأ مفهومة للموظف غير التقني.

الفترة

تاريخ/وقت

تقويم ذكي، نطاق زمني، ومنع التعارض مع السنة أو الفترة غير النشطة.

المبلغ

رقم محسوب

إدخال رقمي مع تنسيق، حدود دنيا وعليا، وربط تلقائي بالمجاميع والتقارير.

الإقفال

نص منظم

حقل واضح الاسم، قابل للتحقق، ومرتبط برسالة خطأ مفهومة للموظف غير التقني.

الحالة

قائمة مضبوطة

اختيار من قيم معتمدة حتى تبقى التقارير موحدة ولا يدخل المستخدم مسميات متضاربة.

ماذا يحدث بعد الضغط على الزر؟

1. فتح آمن

الواجهة تطلب بيانات الشاشة بسياق المستخدم الحالي: المدرسة، الفرع، السنة، والدور.

2. تحقق صلاحية

لا يظهر زر إنشاء ميزانية إلا إذا كان الدور يملك الإذن المناسب ولا يتجاوز حدود الاشتراك.

3. تحقق الحقول

يتم فحص الميزانية، مركز التكلفة، الفترة مع رسائل عربية واضحة قبل قبول الطلب.

4. تنفيذ الأثر

تحديث السجل، إعادة حساب المؤشرات المرتبطة، وإظهار النتيجة في تفاصيل الشاشة والتقارير.

5. أثر قابل للتتبع

يسجل النظام المستخدم، الوقت، التغيير، المصدر، ويحدث الكاش أو التقرير دون خلط بيانات عميل بآخر.

ماذا يرى كل دور؟

الإدارة المالية

يرى القائمة، الفلاتر، التفاصيل، الأزرار الأساسية، ورسائل التحقق. يستطيع الإنشاء أو التعديل أو الاعتماد بحسب صلاحياته الدقيقة.

المالك والإدارة العليا

يريان الملخصات، الأثر، التقارير، وسجل النشاط. في الشاشات الحساسة قد يملكان اعتمادا نهائيا أو قراءة رقابية فقط.

المستخدم المرتبط بالبيان

الأدوار المرتبطة ترى مؤشرات أو تفاصيل قراءة فقط عندما يكون ذلك ضروريا للتشغيل.

غير المصرح

لا يرى الرابط في القائمة، وإن وصل للمسار مباشرة يرجع له منع وصول واضح، ولا تعاد له أي بيانات من API.

ينقل المدرسة من تسجيل عمليات إلى إدارة مالية تقيس وتخطط.

تصورات الداشبورد

كيف يجب أن يرى المستخدم هذا المحور؟

هذه لقطات تخيلية مصممة كدليل بصري للعميل: ليست مجرد ألوان، بل توقع ناضج لما ينبغي أن تعرضه كل بوابة من قرار ومؤشر وإجراء.

مالك المدارس

داشبورد المالك التنفيذي

غرفة قيادة يرى منها المالك المؤسسة كلها دون أن يغرق في تفاصيل الموظفين اليومية.

المدارس

03

الفروع

10

تحصيل الشهر

82%

موافقات

07

التصور المرئي للمالك يجب أن يعطيه إحساس السيطرة الهادئة: خريطة مدارس وفروع، حالة الاشتراك والحدود، مؤشرات مالية وأكاديمية، تنبيهات تشغيلية، وموافقات تحتاج قراره. ليس المطلوب أن يتحول المالك إلى موظف إدخال بيانات؛ المطلوب أن يرى ما يستحق تدخله فقط.

هرم المدارس والفروعحالة الترخيص والاستهلاكمؤشرات مالية وأكاديميةموافقات العمليات الحساسة

عند دخول المالك، يرى أين تقف كل مدرسة: التحصيل، الحضور، النتائج، النمو، المشاكل المفتوحة، والقرارات المعلقة. كل بطاقة تقوده إلى إجراء واضح لا إلى شاشة مزدحمة.

المالية والمحاسبة

داشبورد المالية والتحصيل

لوحة تقرأ المال كحركة تشغيلية: رسوم، فواتير، سندات، متأخرات، ومؤشرات تحصيل.

المستحق

$86K

المحصل

$61K

متأخرات

$14K

سندات

238

المالية في المدرسة لا تكفيها قائمة فواتير. تحتاج رؤية: من دفع؟ من تأخر؟ ما المتوقع؟ ما المصروف؟ وما أثر الخصومات؟ لذلك تأتي لوحة المالية كمرصد تحصيل ومحاسبة لا كدفتر إلكتروني فقط.

رسوم وفواتيرمدفوعات وسنداتمتأخرات وتسوياتقيود وتقارير مالية

عندما يفتح المحاسب اللوحة، يعرف أين يبدأ: متابعة المتأخرات الحرجة، مراجعة سندات اليوم، مطابقة الصندوق، ثم إصدار تقرير للإدارة.

ولي الأمر

داشبورد ولي الأمر

عدسة أسرية تعرض الأبناء والحضور والدرجات والواجبات والفواتير بوضوح مطمئن.

أبناء

03

حضور

95%

واجبات مفتوحة

05

فواتير

02

ولي الأمر يريد الاطمئنان لا التعقيد. اللوحة تقسم المعلومات حسب الأبناء، وتعرض الحضور، النتائج، الواجبات، الفواتير، رسائل المدرسة، وما يحتاج إجراء منه.

الأبناءالحضور والدرجاتالواجبات والفواتيررسائل المدرسة

بدلا من سؤال المدرسة عبر الهاتف، يرى ولي الأمر ما يخص أبناءه مباشرة، وما يحتاج دفعا أو متابعة أو ردا.

فن تصميم الداشبورد

كيف تتحول اللقطة التخيلية إلى وعد تشغيلي مقنع؟

كل داشبورد يحتاج شخصية واضحة: ماذا يعرض أولا، ما القرار الذي يدفع إليه، وما الإحساس الذي يجب أن يتركه عند العميل.

داشبورد المالك التنفيذي

غرفة قيادة يرى منها المالك المؤسسة كلها دون أن يغرق في تفاصيل الموظفين اليومية.

عند دخول المالك، يرى أين تقف كل مدرسة: التحصيل، الحضور، النتائج، النمو، المشاكل المفتوحة، والقرارات المعلقة. كل بطاقة تقوده إلى إجراء واضح لا إلى شاشة مزدحمة.

أول ما يجب أن يراه المستخدم

  • المدارس: 03
  • الفروع: 10
  • تحصيل الشهر: 82%
  • موافقات: 07

الإجراءات التي تقنع العميل

  • خريطة تشغيل
  • حدود الباقة
  • تنبيهات
  • تقرير تنفيذي

الأثر التجاري

يثبت للعميل أن النظام ليس قوالب جاهزة، بل تجربة مصممة حول دور المستخدم وقراره اليومي، وهذا يرفع قيمة الاشتراك ويقلل تردد الشراء.

داشبورد المالية والتحصيل

لوحة تقرأ المال كحركة تشغيلية: رسوم، فواتير، سندات، متأخرات، ومؤشرات تحصيل.

عندما يفتح المحاسب اللوحة، يعرف أين يبدأ: متابعة المتأخرات الحرجة، مراجعة سندات اليوم، مطابقة الصندوق، ثم إصدار تقرير للإدارة.

أول ما يجب أن يراه المستخدم

  • المستحق: $86K
  • المحصل: $61K
  • متأخرات: $14K
  • سندات: 238

الإجراءات التي تقنع العميل

  • منحنى التحصيل
  • أعلى المتأخرات
  • صناديق وبنوك
  • مصروفات الشهر

الأثر التجاري

يثبت للعميل أن النظام ليس قوالب جاهزة، بل تجربة مصممة حول دور المستخدم وقراره اليومي، وهذا يرفع قيمة الاشتراك ويقلل تردد الشراء.

داشبورد ولي الأمر

عدسة أسرية تعرض الأبناء والحضور والدرجات والواجبات والفواتير بوضوح مطمئن.

بدلا من سؤال المدرسة عبر الهاتف، يرى ولي الأمر ما يخص أبناءه مباشرة، وما يحتاج دفعا أو متابعة أو ردا.

أول ما يجب أن يراه المستخدم

  • أبناء: 03
  • حضور: 95%
  • واجبات مفتوحة: 05
  • فواتير: 02

الإجراءات التي تقنع العميل

  • بطاقات الأبناء
  • متابعة أكاديمية
  • التزامات مالية
  • رسالة من الإدارة

الأثر التجاري

يثبت للعميل أن النظام ليس قوالب جاهزة، بل تجربة مصممة حول دور المستخدم وقراره اليومي، وهذا يرفع قيمة الاشتراك ويقلل تردد الشراء.

القيمة التي يشعر بها العميل

لماذا هذا المحور مهم في قرار الاشتراك؟

العميل لا يشتري شاشة؛ يشتري نتيجة تشغيلية. لذلك نعرض أثر كل محور على الإدارة، الوقت، الدقة، والرقابة.

رؤية مالية أوضح لكل طالب وولي أمر.

إدارة أفضل للمتأخرات والتحصيل.

توحيد الرسوم والفواتير والمدفوعات داخل النظام.

قابلية توسع نحو محاسبة أعمق عند الحاجة.

جاهز لتحويل المدرسة إلى نظام ERP حقيقي؟

ابدأ من الباقة المناسبة لحجم مدارسك وفروعك وطلابك.

كل الباقات تمنح كامل النظام. القرار الآن ليس: هل آخذ ميزة أم لا؟ القرار هو: ما السعة والدعم والتخزين والتدريب المناسب لتشغيلك؟